Job Information
Continental Assistant(e) de Direction en alternance - (H/F/D) in Le Meux, France
QUI SOMMES-NOUS ?
Spécialiste du pneumatique, de l'entretien automobile et poids lourd, BestDrive compte aujourd'hui plus de 1600 collaborateurs au service de sa clientèle dans plus de 200 centres automobiles. Rejoignez une entreprise innovante, dynamique et experte dans le secteur de l’entretien de tous types de véhicules appartenant au Groupe Continental.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Chez BestDrive nous avons à cœur de donner sa chance à tous les profils et d’accueillir chaque nouveau collaborateur avec une intégration personnalisée et bienveillante.
Rejoignez une entreprise éco-responsable où l’humain est au cœur du management. Notre culture d’entreprise repose sur des valeurs humaines fortes : confiance, esprit d’équipe, passion de gagner et liberté d’action.
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous intégrez une équipe dynamique et polyvalente.
Les missions seront les suivantes :
Gestion des voyages
Former et assister les utilisateurs
Entretenir les bases voyageurs (modifications / suppressions des profils)
Réserver, au besoin, les déplacements des membres du COMEX (hôtels, voiture de location, avion, train) dans l’outil à disposition
Être en relation avec les prestataires (mails, téléphone, relances…)
Communication interne
Suivre et mettre à jour l’annuaire des agences dans BestInSide sur l’intranet
Ajouter / Supprimer et mettre à jour de la base de données et des profils
Communiquer auprès des collaborateurs du siège sur divers événements
Coordination de la maintenance pour le siège
Contacter les intervenants / prestataires
S'assurer de la réalisation de l'intervention et du suivi
Réaliser les éventuelles réclamations
Gérer les sujets administratifs
Organisation des salles des réunions
S'assurer du matériel à disposition et de son fonctionnement
Commander des plateaux-repas : réceptionner, répartir, vérifier les bons de livraison et factures
Gérer le planning et les réservations des salles
Accueil
Accueillir les visiteurs ou les intervenants / prestataires
Informer les collaborateurs de l'arrivée de leur visiteur
Réceptionner et vérifier les livraisons
Répondre au standard téléphonique, diriger les appels vers les bons interlocuteurs
Gérer quotidiennement le courrier et les colis : Trier, distribuer, envoyer
Gestion des fournitures
Gérer les stocks
Commander les fournitures manquantes
Vous préparez un BTS Support à l’action managériale ou une licence Assistant de Manager
Une première expérience sur des missions similaires serait un plus
Vous avez une bonne maitrise de l’anglais
Vous maîtrisez le pack office (Excel, PPT, Word)
Vous êtes sérieux(se), organisé(e) et professionnel(le)
Vous faites preuve d'esprit d'équipe et de discrétion
BestDrive cultive une politique en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’emploi des travailleurs handicapés. A ce titre, tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
Les avantages proposés par l'entreprise :
Parcours d'intégration et de formation
Un accompagnement pour votre montée en compétences
Plan d'évolution de carrière
Mutuelle & Prévoyance
CSE
Prêt à prendre la route avec Continental ? Votre première étape : enregistrer votre profil sur notre site en ligne.